Faturas Agrupadas

Comissões para Professores

Professores

Como personalizar as permissões de acesso aos usuários?

Atribuindo relacionamento entre matrículas

Cadastro dos Pacotes de Descontos

Relacionar responsáveis com grau de parentesco no aluno

Solicitar cancelamento de aula e deixar crédito no contrato

Como realizar o acompanhamento do aluno ou turma em aula?

Como marcar presença ou falta para os alunos?

Como encaminhar contrato de adesão para ser assinado digitalmente?

Como habilitar o acesso do aluno ao portal?

Cadastro de Usuários

Como reencaminhar a notificação de cobrança para o cliente?

Horários de Atendimento

Utilizando número próprio do Whatsapp

O que é PWA e quais são os seus benefícios?

Cadastro de Cursos

Como é calculado o valor da primeira mensalidade fracionada?

Como aplicar um pacote de desconto em uma matrícula ativa?

Como cancelar a aula somente de um aluno?

Como imprimir a lista de presença da turma?

Para que serve a navegação de datas dentro da aula?

Enviar o PIX QRCode no e-mail das notificações de faturas.

Cadastro de Eventos e Feriados

Emissão de boleto bancário

Como arquivar ou inativar uma matrícula?

Como saber quais usuários estão on-line?

Sobre a Traus

Cadastro de Atividades

Mover fatura para pendente

Qual a diferença entre o formato de aula coletivo e individual dentro do curso?

Como alterar a senha de um usuário?

Como cancelar a aula de uma turma inteira?

Como habilitar o acesso de um usuário a partir de um e-mail que ainda não foi confirmado?

Como reagendar o horário de um aluno?

Como definir e aplicar juros e multas?

Cadastro de Turmas

Integrações Disponiveis

O que é o módulo de pagamento?

Recebimento via Pix

Onde encontro os aniversariantes do mês?

Técnicas para aquecer a venda com o aluno interessado.

Notificação por Whatsapp

Qual a diferença entre fatura e cobrança?

Cadastro de Salas de Aulas

Qual a diferença entre o contrato mensal e o período personalizado?

Como faço para adicionar vários horários de uma única vez na turma?

Primeiros Passos

Primeira Matrícula

Como quitar as mensalidades?

Templates de Contratos

Como Assinar Contrato Digitalmente

Lendo o histórico de alterações de uma fatura.

Acompanhe em tempo real o que está acontecendo na empresa, através das notificações

Como é feita a reposição de aula ou crédito pendente?

Como cancelar ou finalizar um contrato?

Como encontrar um bom professor para minha escola?

Personalização de Notificações

Comissão com valor dinâmico

Alterar senha de acesso do usuário

Como adicionar uma observação para a matrícula?

Funcionalidades do quadro de horários

Como adicionar uma observação para um aluno em uma determinada aula?

Como marcar presença ou falta para os professores?

Assinatura Digital

Como identificar uma matrícula ativa?

Plano de contrato mensal ou personalizado?

Cadastro de Contas Bancárias

Como remover um aluno permanentemente do sistema?

Como importar feriados nacionais, estaduais ou municipais?

Créditos do Contrato

Duvidas frequentes sobre o Asaas

Quais informações são necessárias para emitir um boleto no Asaas?

Quais são os custos da integração Asaas no sistema Traus?

Visão Geral do Portal do Aluno

Como fazer o check-in de uma aula?

Como realizar a integração do Asaas com a Traus?

Após ter feito a integração as faturas precisarão ser geradas manualmente? 

Como gerar a cobrança através de uma nova matrícula?

Como gerar uma nova fatura de um aluno já estando integrada com o Módulo Financeiro?

Gateway de Pagamento

Quais Gateways de pagamento são disponibilizados pela Traus?

O que é Asaas?

O que é Vindi?

Quais são os custos da integração Vindi no sistema Traus?

Quais informações são necessárias para emitir um boleto na Vindi?

Como visualizar e configurar as notificações de cobranças com o app do Asaas?

Como criar uma Nota Fiscal e agendar a emissão pelo Asaas?

Conheça nossa historia e qual objetivo desejamos alcançar!

O Que é a Traus?

Soluções

Receba orientações para executar os primeiros passos dentro da plataforma.

Por onde começar?

Conheça os recursos que a Traus desenvolveu para te ajudar a organizar sua empresa.

Serviços Traus

Financeiro

Gerencial

Acompanhamento de Aulas

Portal do Aluno

Portal do Professor

Conteúdos que explicam e auxiliam no entendimento de diversos assuntos.

Conteúdos

Estruturas de cadastros vendas e cobranças

Cadastros, Vendas e Cobranças

Descubra as ferramentas que podem aumentar suas vendas.

Vendas

Conheça as ferramentas que vão te auxiliar nos recebimentos

Cobranças

Saiba quais são as configurações disponíveis e as dúvidas recorrentes.

Configurações e Duvidas

Sem coleção

Integrações

Vindi

Asaas

informações gerais do Gateway para o Módulo Financeir

A configuração das comissões dos professores pode ser feita diretamente nos professores ou nas atribuições dos professores nos cursos ou atividades, ou nas turmas.&nbsp;<img class="image_resized" style="width:px;" src="https://traus-c663769a7eb3.intercom-attachments-1.com/i/o/665112191/11119cedd727be1e7c0bc68d/Tyw12N_VoceALkSZ0epb6V7b-EUFjMW1vQ.gif" alt="">&nbsp;<h2>Cálculos de Comissão para Aulas Individuais</h2>&nbsp;Porcentagem do contrato do aluno, dividido pelo total de aulas geradas no contratoPorcentagem do valor do contrato do aluno, dividindo pela quantidade de aulas geradas dentro do mesmo contrato.Porcentagem do contrato do aluno, dividido pelas aulas realizadasAuto explicativoValor Fixo por AlunoValor hora/aula ou um valor fixo por cada aula<h2>Cálculos de Comissão para Turmas</h2>&nbsp;Porcentagem por aluno único dentro dos horários da turmaPercentagem do valor mensal definido na matrícula por aluno único encontrado em todos os horários da turma.Valor fixo por aluno para cada horário da turmaValor definido por cada aluno dentro de cada horário cadastrado na turma.Valor fixo por aluno único dentro dos horáriosValor fixo por aluno único encontrado em todos os horários da turma.Valor fixo para cada horário da turma, independente da quantidade de alunosAuto explicativo, mas vale lembrar de que se o horário estiver vazio, o valor da comissão será R$0,00.Personalizar cálculoEscreva uma fórmula matemática para personalizar o cálculo da comissão de acordo com a regra do seu negócio.Veja mais detalhes no artigo <a href="https://traus.productfruits.help/pt/article/comissao-com-valor-dinamico" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Comissão com valor dinâmico</a>.Além das aulas com presenças, poderão ser incluídas no relatório de comissão as aulas com:<ul><li>Faltas;</li><li>Reposições;</li><li>Experimentais;</li><li>Check-in,</li><li>ou Vazias (sem preenchimento de presença)</li></ul>Para visualizar o relatório de aulas do professor, acesse o perfil do professor clique em relatório de aulas.<img class="image_resized" style="width:px;" src="https://traus-c663769a7eb3.intercom-attachments-1.com/i/o/665112198/7a2f3575744e76983d5f2092/gk9b_hcRWseqY5FofNfRVUNjiB6K5e23iA.png" alt="">O relatório será exibido respeitando as regras definidas na atribuição de cada turma ou curso/atividade.<img class="image_resized" style="width:px;" src="https://traus-c663769a7eb3.intercom-attachments-1.com/i/o/665112203/0fa26dd49fdd0c4b013c4232/NhmNL0Q4BBL4EpqVSnvqvaS5R6o85StzwQ.png" alt="">&nbsp;

Para habilitar o acesso do aluno é muito simples, pode ser habilitado na criação ou edição da matrícula.Como mostrado na imagem abaixo, basta ativar a opção Portal do Aluno para a ativação e encaminhamento para o email do aluno,<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734864662/951eefdc22610cbdcd109faa/Captura+de+tela+de+2023-05-04+13-29-43.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734864662/951eefdc22610cbdcd109faa/Captura+de+tela+de+2023-05-04+13-29-43.png"></a>Com o portal ativado, é liberado algumas ações que ajudam a gerenciar o usuário.<figure class="image image_resized" style="width:450px;"><a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734873113/7e09f68a8615de13644d45d8/image.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734873113/7e09f68a8615de13644d45d8/image.png"></a></figure>Se tudo estiver certo, o aluno receberá um e-mail, semelhante a este da imagem abaixo, com as instruções de ativação da conta.<figure class="image"><a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734823045/dee2cfe244c791b507455e76/image.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/734823045/dee2cfe244c791b507455e76/image.png"></a></figure>&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Somos uma empresa que busca crescimento de forma orgânica, sem aporte ou rodadas de investimento.O projeto nasceu na intenção de ajudar empresas que enfrentam um grande desafio: administrar as papeladas no balcão de atendimento. Mas encontramos outros, que estão sendo solucionados com soluções intuitivas, que aliás, é onde empregamos grande parte dos nossos esforços, em garantir uma boa usabilidade.<code>Sim, boa usabilidade. Porque somos honestos em afirmar que a perfeição é impossível de se alcançar!</code>A solução se encaixa perfeitamente para os seguintes segmentos:<ul><li>Escolas de Música;</li><li>Escolas de Natação;</li><li>Escolas de Cursos Livres;</li><li>Estúdios de Pilates ou Dança</li><li>Academias.</li></ul>Por tanto, se você é um professor autônomo, ou possui um salão alugado com poucos alunos, nosso produto também se encaixa à você.Nossa missão é facilitar a vida do empreendedor, mesmo que para isso tenhamos de abandonar alguma funcionalidade que está mais atrapalhando do que ajudando, como conta a história.O produto é para você, empresário guerreiro que enfrenta essa burocracia chamada Estado em nosso país. Por isso, todo feedback é bem-vindo.Sinta-se à vontade para questionar e levantar pontos de discussão sobre algum assunto. Esperamos que tenha uma boa experiência! 😁

As integrações ajudam a melhorar a solução adicionando outras ferramentas à Traus.Confira abaixo as integrações que podem te ajudar nas tarefas diárias.&nbsp;<figure class="image image_resized" style="width:340px;"><a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/653493380/4dbe1e3c0a0be47a9394d5b1/undefined+%281%29.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/653493380/4dbe1e3c0a0be47a9394d5b1/undefined+%281%29.png" alt="integrações disponíveis no sistema traus - saas"></a></figure>&nbsp; Notificações via SMS sem custo adicional por mensagem encaminhadaFerramenta importante para quem deseja notificar os alunos de forma personalizada ou automática, através dos eventos disparados pelo sistema.&nbsp;Notificações via WhatsappUmas das ferramenta mais poderosas de comunicação atualmente. As empresas que se comunicam com seus cliente através do Whatsapp, saem na frente no sucesso do cliente. Utilizá-la está sendo cada vez mais necessário e será fundamental daqui em diante. Nossa solução entrega a comunicação de duas vias, permitindo que o aluno solicite o link para pagamento de um boleto gerado, ou link para assinar o documento gerado através de uma conversa do Whatsapp, por exemplo.&nbsp;<figure class="image image_resized" style="width:250px;"><a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/653502892/2a7498bb036382a48f02a79c/IMG_2B0B83923ADA-1.jpeg"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/653502892/2a7498bb036382a48f02a79c/IMG_2B0B83923ADA-1.jpeg"></a></figure>&nbsp;&nbsp;Notificações via e-mailEssa é a principal forma para se comunicar com os usuários dentro de qualquer sistema. O grande problema, é que o perfil dos alunos das empresas desses segmentos, são perfis que não usam com frequência o e-mail. A maioria nem mesmo possui um e-mail cadastrado.Notificações via push notificationOutra solução, é notificar os alunos através do push notification. Essa integração está disponível, mas precisamos entender que como todas as outras notificações, essa também precisa que o aluno conceda o acesso à Traus.Módulo de PagamentoPermite realizar o recebimento de qualquer fatura através do cartão de crédito, débito, pix ou boleto bancário (registrado). Se somar essa integração + as notificações, é fato de que ajudará na inadimplência da empresa.Assinatura Digital dos Contratos ♻️Permita que seus alunos assinem digitalmente os contratos gerados pela escola. Nossa parceira desenvolve soluções pensando na segurança digital e integridade dos dados gerados.É importante saber que, com essa integração, sua empresa passará a economizar no gasto de papéis que são descartados diariamente.

Existem dois formatos para adicionar aulas dentro de um contrato: Fixo Semanal ou Créditos.Acesse o artigo onde explica com mais detalhes sobre o fixo semanal. Mas em resumo, nesse formato é necessário definir quais serão os dias de aulas durante a semana.Para o formato de crédito, a escolha fica livre, sempre limitada a regra definida na janela de créditos. Dessa forma, as aulas serão agendadas pelo aluno ou pela administração da escola sempre que os créditos estiverem disponíveis.<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822660853/dfd1430b30ee9c9c2c611033/Screenshot+2023-09-04+at+14.51.53.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822660853/dfd1430b30ee9c9c2c611033/Screenshot+2023-09-04+at+14.51.53.png"></a><h3>Quantidade de Créditos Iniciais</h3>São os créditos que serão definidos na primeira renovação do contrato.<h3>Quantidade de Créditos na Renovação</h3>Créditos para as demais renovações do contrato.As opções são auto-explicativas, exceto a última, onde necessidade de um detalhamento melhor. Habilite a última opção caso queira dar liberdade ao aluno de pré-definir os dias que fará aula, sem precisar de agendar aula-a-aula. Essa opção é poderosa, pois vai ajudar a diminuir os erros de esquecimento, para aqueles caso que o aluno perde o prazo para agendar aula, e aumentar o engajamento dos seu aluno.&nbsp;<h4>Visão do Contrato no Formato de Créditos</h4><a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822680967/b0673fb9076f5775b45eeaf8/Screenshot+2023-09-04+at+15.24.38.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822680967/b0673fb9076f5775b45eeaf8/Screenshot+2023-09-04+at+15.24.38.png"></a>Nesse formato, é habilitado a guia "Créditos de Aulas", onde será apresentada a auditoria de créditos utilizados, e dentro de "Histórico de Aulas", você vai encontrar todas as aulas agendadas pelos alunos ou pela administração.Para agendar uma aula utilizando os créditos do contrato, acesse Mais -&gt; Utilizar Créditos. Escolha o horário ou a turma e clique em "Agendar Aula":<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822682832/fef12bd95ae81364ad5f6ee8/Screenshot+2023-09-04+at+15.28.22.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822682832/fef12bd95ae81364ad5f6ee8/Screenshot+2023-09-04+at+15.28.22.png"></a>Dentro do histórico de aulas, terá o seguinte:<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822683346/a4ed1f341bcd33500e72460d/Screenshot+2023-09-04+at+15.29.15.png"><img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/822683346/a4ed1f341bcd33500e72460d/Screenshot+2023-09-04+at+15.29.15.png"></a>Pronto, um crédito foi utilizado e a aula foi agendada.&nbsp;<figure class="media"><div data-oembed-url="https://www.youtube.com/embed/Zlegm7K9qX0?rel=0"><div style="position: relative; padding-bottom: 100%; height: 0; padding-bottom: 56.2493%;"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/Zlegm7K9qX0" style="position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0;" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen=""></iframe></div></div></figure>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Blog

Was this article helpful?

You recently requested to reset your password for your account. Use the button below to reset it. This password reset is only valid for the next 24 hours.

If you’re having trouble with the button above, copy and paste the URL below into your web browser.

Please check your email for instructions to reset your password.

Check your email

Enter your email address and we will send you instructions to reset your password.

Please enter a new password below.

Set your password

Central de Ajuda