Cadastro de Turmas

Com as turmas, é possível definir período, valores de comissões, regras e horários.

A Traus personaliza o sistema conforme o segmento da empresa, mas os artigos são fixos. Por isso, você poderá encontrar termos que estejam fora da sua realidade como: cadastro de curso, onde na verdade deveria ser atividade, ou vice-versa.

Aulas coletivas são difíceis para administrar, ainda mais quando se trata de horários flexíveis, que oferece liberdade de escolha ao aluno. A Traus ajuda a organizar todas essas coleções de horários, regras (módulo, limite por turma, etc.) e valores de comissões da melhor forma possível.

Para realizar o cadastro de uma nova turma, é necessário que ao menos um professor, curso ou atividade já estejam cadastrados.

Cadastrar uma nova turma

Acesse Administração -> Escolar -> Turmas & Grupos e clique em + Nova Turma.

Selecione a atividade ou curso para a turma:

Preencha também o Nível/Módulo. Essa informação é fundamental para que não haja confusão nas reposições e cancelamentos de aulas pelo portal do aluno.

Defina a situação da turma: aberta ou confirmada:

Aberta: turma desabilitada para as matrículas

Confirmada: turma habilitada para as matrículas

Existem duas formas que a Traus calcula os valores para a turma.

Valor Dinâmico

Será considerado o valor informado na atividade ou curso condizente com a frequência de aulas selecionada durante a matrícula.

Valor Único

Todo os horários definidos no quadro de horários serão atribuídos no contrato do aluno. Tenha em mente de que nesse formato, o aluno não terá liberdade para escolher qual horário deseja realizar a matrícula.

Atribua os professores e suas comissões para a turma.

Definir um Período

Quando as datas de início e término são preenchidas, as matrículas dentro da turma terão que respeitar o período definido, não podendo realizar matrículas antes do início nem depois do término definido na turma.

Atenção: Quando preencher as datas de início e fim, será gerado automaticamente todas as aulas dentro desse período.

Por fim, adicione os horários da turma. Não tem limite de tempo, muito menos de quantidade. Apenas tenha atenção para que não haja colisão de horários.